Entre outras ferramentas importantes, o aplicativo Microsoft Teams possibilita um sistema de votação e de lista de frequência online. Confira o passo a passo de como utilizar a plataforma, disponibilizada gratuitamente às cooperativas para realização de assembleias gerais.

O Microsoft TEAMS é um aplicativo de videoconferência que teve seus recursos adaptados pelo setor de TI do Sistema OCB/PA, coordenado pelo técnico Jardel Solto, à realidade das cooperativas, conforme as necessidades apresentadas em uma Assembleia Geral.

Na sua versão completa, a ferramenta oferece o suporte de agendamento de reuniões e moderação para habilitar entradas e saídas, silenciamento dos participantes, compartilhamento de tela para apresentação de conteúdos, limite de até 250 participantes, interação e sistema de votação por chat.

“É a plataforma que utilizamos na transmissão dos eventos virtuais, inclusive na última AGO da OCB/PA. O momento exige essa postura e a própria legislação se modificou, incluindo, por meio da Lei 14.030/2020, as AGOs virtuais como uma opção permanente para as cooperativas. É a tendência e precisamos nos adaptar a elas”, reiterou o presidente do Sistema OCB/PA, Ernandes Raiol.

Acompanhe o passo a passo

Etapa 1 - Baixar o aplicativo pelo celular:
1.1 - Você deverá abrir a Play Store do seu celular (Sistema Aindroid) ou a Apple Store do seu celular (Sistema IOS);
1.2 - Clicar em pesquisar e digitar MIcrosoft Teams;
1.3 - Clicar em Instalar;
1.4 - Aguardar a Instalação;
1.5 - Sair da Play Store do seu celular (Sistema Aindroid) ou da Apple Store do seu celular (Sistema IOS);

Etapa 2 - Acessar o aplicativo Microsoft Teams pelo celular:
2.1 - Com o link da reunião, você deverá clicar diretamente no link;
2.2 - Após clicar no link da reunião, na tela do seu celular aparecerá a opção de iniciar a reunião utilizando o Microsoft Teams, clique nessa opção;
2.3 - Após clicar nessa opção, abrirá a tela do Microsoft Teams e um botão Participar da reunião, clique nele;
2.4 - Após clicar no botão, aparecerá uma nova tela pedindo que você digite seu nome (você deverá digitar seu nome completo) e clicar em Participar de reunião;
2.5 - Após solicitar a participação na reunião, irá aparecer uma tela pedindo que você permita que o App Teams grave áudio, você deverá clicar na opção Durante o uso do App;
2.6 - Após essas etapas, você pediu acesso à reunião e os organizadores irão autorizar sua entrada.

É importante ressaltar que todos os participantes estarão com seus áudios desabilitados, sendo assim, para solicitarem a fala, precisarão cumprir a etapa 3

Etapa 3 - Solicitar autorização para falar:
3.1 - Você deverá clicar nas reticências (os três pontinhos na tela do seu celular), em seguida irá abrir uma tela com algumas opções e você deverá clicar na opção Erguer a mão;
3.2 - O organizador da reunião vai identificar sua solicitação e vai liberar a opção para que você habilite seu áudio;
3.3 - Feito isto, você deverá clicar no microfone na tela do seu celular;
3.4 - Cumprindo essas etapas, seu áudio estará liberado;
3.5 - Após o uso da palavra, solicitamos que você possa clicar novamente no microfone na tela do seu celular, para desabilitar seu áudio e novamente clicar nas reticências (os três pontinhos na tela do seu celular), em seguida irá abrir uma tela com algumas opções e você deverá clicar na opção Abaixar a mão.

Sempre que for solicitar a fala, você deverá cumprir os itens da Etapa 3.

Etapa 4 - Sistema de votação:
4.1 - A organização da reunião irá aplicar o sistema de votação e aparecerá em seu celular uma notificação que a organização enviou um cartão;
4.2 - Clique na opção na tela do seu celular ou acesse pelo *chat* e acesse ao sistema de votação enviado;
4.3 - Clique sobre sua opção de voto (clique em cima da opção) e depois clique em enviar voto;
4.4 - Automaticamente os votos serão atualizados no sistema de votação_.

O sistema de votação poderá ser feito para as seguintes situações: Aprovação de contas, Eleição de Diretoria, Eleição de Conselho Fiscal. Sendo assim, sempre que orientado sobre votação, refaça a Etapa 4.

Etapa 5 - Sair da reunião:
5.1 - Você deverá clicar no botão vermelho com imagem de um telefone, depois abrirá uma tela branca em seu celular pedindo que você confirme sua saída da reunião, basta clicar na opção sair.